中国教育装备行业协会 AI 智控会议空间案例
一、 项目背景
中国教育装备行业协会新建办公楼需同时建设大型报告会议室与中型无纸化会议室,承担行业会议、评审、视频交流与日常议事。传统会议室的音视频、显示、灯光与环境设备各自独立,开会前需逐项开启、逐台调试,跨系统联动困难;大空间线阵扩声与建声处理耦合复杂,对声场均匀度与语音清晰度要求更高。项目目标是把两类会议空间纳入同一套智能管控体系。

二、 建设内容
按总控平台 + 子系统的架构建设两套会议空间:部署会议总控平台与数字会议管理软件、会议信息发布屏与预约管理系统;配置 LED 大屏显示与信息云发布、专业线阵扩声(主扩、辅助、返听、超低音、数字调音台、矩阵音频处理器、反馈抑制器、电容会议阵列麦克风、无线会议讨论单元)、AI 智控一体机与桌面式智控终端;同步接入视频会议系统、智能媒体中控底层软件、多媒体智能 IoT 主机、高清视频矩阵与无线投屏,并配套灯光系统、建声处理与会议家具,实现音视频、显示、灯光、环境的统一联动。
三、 解决方案亮点
AI 智控一体机与桌面式智控终端作为统一操作入口,把音频、显示、灯光、电源与环境设备收拢到一块屏上,一键调用会议、报告、视频、休会等场景
智能媒体中控底层软件与 IoT 主机实现跨协议联动,会议预约信息自动下发到门口信息发布屏,会前自动完成设备唤醒、音量与灯光预设
电容会议阵列麦克风配合矩阵式音频处理,实现远场清晰拾音、自动混音与自适应反馈消除,大空间内各座位语音一致性更好
智能无线触摸会议主机支持有线与无线单元并行接入、角色分离输出,发言管理、签到表决、录音与摄像跟踪在同一平台完成
无纸化会议发言系统以升降双屏终端替代纸质材料,文件分发、同屏批注、表决与归档全流程数字化
演艺级线阵扩声配合建声与灯光系统,兼顾语言清晰度与活动演出需求,一套空间覆盖会议、报告、发布多类场景
会议总控平台统一纳管两套会议室,状态可视、配置可复用,运维不用来回切换系统
四、 建设成效
会前准备由多项人工操作压缩为一次场景调用,会议开场效率明显提升
大空间语音清晰度、声场均匀度与视频会议远场拾音体验同步改善
无纸化流程减少纸质材料与人工分发,会议资料可追溯、可复用
形成大会议室 + 无纸化会议室双空间统一智控样板,便于后续楼栋复制